Vorstandsassistenz (m/w/d)

CSS AG
Künzell

Wir suchen ab sofort

Vorstandsassistenz (m/w/d)

für den Standort Künzell Vollzeit

Seit über 33 Jahren entwickeln wir kontinuierlich moderne, benutzerorientierte sowie branchenübergreifend einsetzbare Business Software für den anspruchsvollen Mittelstand, aber auch für den internationalen Unternehmenseinsatz.

eGECKO bietet als einzige Mittelstandslösung die 100%ige Integration von Rechnungswesen, Controlling sowie Personalwesen basierend auf neuesten Technologiestandards.

Mit mehr als 1600 Kunden, darunter Organisationen, öffentliche Einrichtungen, mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne gehört die CSS AG zu den großen Herstellern betriebswirtschaftlicher Software in Deutschland.

Über 200 Mitarbeiter sorgen dabei an neun Standorten für die optimale Betreuung unserer Anwender. Weitere Informationen unter: www.css.de

IHRE AUFGABEN
- Aktive und inhaltliche Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei Aufgaben und Projekten
- Eigenständige telefonische oder schriftliche Bearbeitung von Anfragen (Verfahrenscontrolling) 
- Selbständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Kundenterminen
- Protokollierung von Sitzungen sowie strukturierte Aufbereitung und Verarbeitung von Informationen 
- Office-Management einschließlich Terminplanung und Reisemanagement
- Termin- und Fristenüberwachung für Gremien, Beschlüsse etc.
- Allgemeine Assistenztätigkeit (Postbearbeitung, Telefon, Ablage)


IHR PROFIL
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz für leitende Positionen (Geschäftsführung, Vorstand, Direktor etc.)
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspartnern
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zügig zu erfassen und auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
- Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Vertrauensvoll, zuverlässig, offen und sympathisch
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Paketen

UNSER ANGEBOT
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Zukunftsperspektive in einem expandierenden und innovativen Softwareunternehmen. Sie profitieren von unseren flachen Hierarchien und Freiräumen, die Ihnen jederzeit ein selbständiges und flexibles Arbeiten ermöglichen. Ihr Engagement wird honoriert durch eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung und gute Sozialleistungen, wie:

- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- Kindergartenzuschuss
- Gemeinsame Betriebsfeiern
- Jubiläumsgratifikation

INTERESSE?
Bitte nutzen Sie unser Bewerberformular unter:
www.css.de/karriere

CSS AG | Friedrich-Dietz-Str. 1 | 36093 Künzell | Fon +49 (0)661 / 9392-0 | www.css.de