Verwaltungsangestellte (m/w)

Hochschule Fulda

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An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.000 Studierende in ca. 50 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 160 Professorinnen und Professoren. Die Hochschule Fulda besitzt das eigenständige Promotionsrecht nach hessischem Hochschulrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda mehr als 600 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Lehre und intensive Forschungsaktivität aus, weiterhin besitzt sie eine starke internationale Ausrichtung. Sie bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven und zusammenhängenden
Hochschulcampus.

An der Hochschule Fulda ist für das Sekretariat des Personalrates zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stelle als

Verwaltungsangestellte*r
im Umfang von 20 Stunden wöchentlich zunächst befristet auf zwei Jahre gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG zu besetzen.

Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Aufgabengebiet umfasst:
? Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs u.a. Bearbeitung der eingehenden Post
? Erstellung von Einladungen
? Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen/ Klausurtagungen
und sonstigen Veranstaltungen
? Erstellung der Protokolle für interne Sitzungen/Monatsgespräche sowie Personalversammlungen
? Verfassen von Zustimmungen und Ablehnungen von Personalmaßnahmen
? Recherche in Gesetzestexten und Kommentaren zur Vorbereitung von Entscheidungen
? Terminkoordination
? allgemeine Verwaltungsaufgaben

Vorausgesetzt wird:
? eine einschlägige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im
Verwaltungsbereich
? Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
? Interesse an der Personalratsarbeit
? sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen
? ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
? selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
? sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit der Kompetenz, auch in
komplexeren Situationen die Übersicht zu behalten
? Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift

Wenn Sie Spaß an einer verantwortungsvollen Aufgabe mit einem motivierten Team haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-H. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 17.01.2018, gerne auch in elektronischer Form (pdf-Datei), an den Präsidenten der Hochschule Fulda, Abteilung Personalmanagement, Leipziger Str. 123, 36037 Fulda (bewerbungen@hs-fulda.de). Für Rückfragen steht Ihnen die Personalratsvorsitzende Frau Monika Wieczorek (Monika.Wieczorek@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung.

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