Verwaltungsfachkraft (m/w) Büroorganisation

THOMAS ENGEL-Stiftung

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Herausforderungen im Stiftungswesen 

Die THOMAS ENGEL-Stiftung mit Sitz in Fulda sucht ab sofort

eine Verwaltungskraft (m/w) Büroorganisation auf 450-Euro-Basis


Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Stiftungsvorstandes: Korrespondenz, Layout und Erstellung von Dokumenten, Verteiler- und Datenbankpflege, Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen 

Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes Profil besitzen:

  • Sie verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse.
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/m Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Sie haben Erfahrung im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen. Dafür verwenden Sie sicher die gängigen Office-Programme, insbesondere Excel.
  • Sie sind versiert im Umgang mit Social Media wie z. B. Facebook.
  • Ihre Kreativität, Ihre selbständige Arbeitsweise und Ihre Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie haben bereits Verantwortung für die Gestaltung von Abläufen in der Büroorganisation übernommen.
  • Sie sind kommunikationsstark. Ob am Telefon oder beim geschriebenen Wort: Sie überzeugen durch klaren, freundlichen Ausdruck.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
  • Sie identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielsetzungen der THOMAS ENGEL-Stiftung. 


Wir freuen uns auf Sie:
Das größtes Hilfsprojekt befindet sich in Swasiland. In diesem kleinen Königreich, das im Süden Afrikas liegt, unterstützt die THOMAS ENGEL-Stiftung mehr als 3.000 Waisen oder Halbwaisen im Vorschulalter, deren Eltern meistens an Aids gestorben sind. Es geht dabei um eine ambulante medizinische Basisversorgung wie Impfungen, um Vorschulbildung, um Versorgung mit Nahrung, um Einkommen schaffende Maßnahmen für Erwachsene und vieles mehr.

Arbeitsort ist Fulda-Haimbach. Die Stelle ist unbefristet. Eine Ausweitung auf eine Teilzeitbeschäftigung wird angestrebt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie das dargestellte Profil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (max. 5 MB) an: silvie.schaefer@thomasengel-stiftung.org.

Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie unter: www.thomasengel-stiftung.org und auf Facebook!

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