Mitarbeiter*in im Gemeindebüro Bürokaufleuten, Verwaltungsmitarbeiter*innen oder vergleichbare Qualifikation bzw. Fähigkeiten

Evangelische Kreuzkirche Fulda

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181004_kreuzkirche

Die Evangelische Kreuzkirche Fulda sucht für ihr Gemeindebüro eine/n Mitarbeiter*in in Teilzeit
(8 Wochenstunden) in unbefristeter Beschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt (möglichst Dezember 2018/Januar 2019). Im Zuge der geregelten Altersnachfolge wird die Aufgabe neu besetzt und erweitert.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von

Mitarbeiter*in im Gemeindebüro
Bürokaufleuten, Verwaltungsmitarbeiter*innen
oder vergleichbare Qualifikation bzw. Fähigkeiten


Wir sind
eine junge, durch Zuzug gewachsene, kreative, volkskirchlich geprägte Kirchengemeinde mit überdurchschnittlichem ehrenamtlichen Engagement. In den letzten 20 Jahren ist die Gemeinde überwiegend durch Zuzug um etwa 1000 neue Mitglieder gewachsen. Dadurch ist auch die Verwaltungsarbeit gestiegen.

Ihre Aufgaben sind

  • Schriftverkehr (vielfach per Mail), Urkundengestaltung, elektronische Kirchenbuchführung und Koordination von Terminen im Rahmen von Gottesdiensten, Taufen, Konfirmationen, Trauungen und Beerdigungen
  • telefonische und persönliche Kontakte im Gemeindebüro
  • Korrespondenz, Erstellen von Serienbriefen, Excel-Tabellen im Rahmen der Verwaltung von ca. 120 Ehrenamtlichen, über 30 Konfirmand*innen sowie 30 Gemeindebriefausträger*innen etc.
  • Koordination von Ausschüssen
  • z.T. Terminkoordination für den Pfarrstelleninhaber
  • Ablage und Registratur im Pfarramt
  • z.T. organisatorische Begleitung von Festen und Veranstaltungen der Kirchengemeinde

Sie bieten

  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausbildung und/oder (Berufs-)Erfahrung im bürokaufmännischen Bereich
  • versierten Umgang mit Computer, MS Office (Word, Excel und Outlook), Cloud/Intranet und Kopierer
  • Freude an Büroorganisation und Flexibilität in der Durchführung der z.T. unterschiedlichen administrativen Aufgaben
  • vertraulichen, verbindlichen und freundlichen Umgang mit Menschen, die den Service des Gemeindebüros in Anspruch nehmen möchten
  • Verschwiegenheit und Diskretion
  • wünschenswert ist eine Vertrautheit mit Strukturen der evangelischen Kirche, möglicherweise sogar in räumlicher Nähe zur Kreuzkirche in Fulda-Neuenberg

Wir bieten

  • einen Computerarbeitsplatz im Pfarrhaus mit der Möglichkeit zu etwa hälftigem Einsatz im Homeoffice (Laptop/Telefonweiterschaltung) bei eigener Zeiteinteilung
  • eine engagierte Gemeindeleitung (Kirchenvorstand), viele freundliche und aktive Ehrenamtliche
  • zweimonatige Einarbeitung durch derzeitige Sekretariatskraft
  • Fortbildungsmöglichkeiten in kirchenspezifischer Software (kirchl. Meldewesen, Kirchenbuch, Fundraising)
  • unbefristete Stelle mit Vergütung Entgeltgruppe 4 (TV-L)

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen sowie dem Zeitpunkt über einen möglichen Dienstbeginn richten Sie bitte ausschließlich per Mail (bis 8 MB) möglichst bis 31. Oktober 2018 an

Pfarrer Stefan Bürger, bewerbung@kreuzkirche-fulda.de

Informationen oder Rückfragen richten Sie gern per Telefon (0661) 75850 oder Mail an Pfarrer Bürger.
www.kreuzkirche-fulda.de

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