Mitarbeiter für Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement (m/w)

Hochschule Fulda

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Offentlichkeitsarbeit

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An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.500 Studierende in ca. 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 160 Professor*innen. Die Hochschule Fulda besitzt das eigenständige Promotionsrecht nach hessischem Hochschulrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 700 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Lehre und intensive Forschungsaktivität aus, weiterhin besitzt sie eine starke internationale Ausrichtung. Sie bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven und zusammenhängenden Hochschulcampus.  

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in für Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
in Vollzeit zur Vertretung während der Mutterschutzfristen und der beabsichtigten Elternzeit einer Mitarbeiterin zunächst befristet für die Dauer von voraussichtlich einem Jahr zu besetzen. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Geschäftsstelle des Regionalen Innovationszentrums Gesundheit und  Lebensqualität (RIGL) Fulda (50%): 
- Öffentlichkeits- und Medienarbeit in Zusammenarbeit mit den Leitungen der Geschäftsstelle bzw. der Umsetzungsprojekte sowie in Abstimmung mit der Abteilung Hochschulkommunikation und der Pressestelle der Hochschule
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen zum Wissens- und Technologietransfer für verschiedene Zielgruppen
- Koordination entsprechender Aktivitäten in Web, Sozialen Medien und Print
- Aufarbeitung von (Zwischen-)ergebnissen für hochschulinterne sowie externe Zwecke
- Unterstützung bei der hochschul- bzw. vorhabeninternen Kommunikation
       
Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Abteilung Präsidialbüro (50%):
- Eigenständige Konzeption, Evaluation und professionelle Optimierung von Prozessen und Checklisten zur Organisation von Hochschulveranstaltungen
- Selbständige Beratung von Hochschulmitgliedern in allen Bereichen des Veranstaltungsmanagements in Zusammenarbeit mit den relevanten Organisationseinheiten (Schnittstellenfunktion)
- Selbständige Planung, Organisation und Durchführung ausgewählter Hochschulveranstaltungen (einschließlich Budgetplanung und -verwaltung), strategische Weiterentwicklung bestehender Formate sowie Entwicklung neuer Konzepte 

Ihr Profil: 
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kommunikation oder einer verwandten Disziplin sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und im Marketing von Veranstaltungen und Messen sowie im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Software und Internet-Werkzeugen (Kenntnisse des Redaktionssystems Typo3 wünschenswert)
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Ziel- und Interessengruppen
- Gute Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind von Vorteil

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2019 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail im PDF-Format (bewerbungen@hs-fulda.de).  Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Anke Günther (anke.guenther@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

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